Moins de gestion, plus de missions!, de prospection!
1 plateforme
Un ERP métier capable de gérer l'ensemble des processus opérationnels de votre société. Fluxod est une solution collaborative SaaS puissante, robuste et flexible, conçue sur les standards du marché.
6 modules
- Gestion d'affaires (CRM)
- Gestion de missions
- Activités des consultants
- Gestion RH
- Finance
- Qualité / ISO 9001
Vos processus
Vous n'avez rien à acheter ou à installer au sein de votre entreprise. Vous devez juste souscrire à un service pour accéder à votre solution. Aucun engagement de durée n'est demandé.
Fonctionnalités principales
Avant-vente
Description
- La maîtrise des canaux et réseaux de communication
- L'écoute et la connaissance de son client/prospect
- Le développement de la relation/communication long terme avec les clients
- La capacité à proposer une offre de valeur individualisée
Fonctionnalités
- Gestion des entreprises et des contacts
- Suivi de l’évolution d’une opportunité depuis sa détection jusqu’à sa conclusion
- Suivi des pistes, de la prospection téléphonique, de l'intégration de fichiers de contacts
- Génération de campagnes d'emailing avec suivi du taux d'ouverture et de clic
- Gestion collaborative de l'ensemble des activités liées à une opportunité (appels téléphoniques, comptes-rendus de réunion, tâches, emails, proposition commerciale, archivage des documents)
- Suivi des objectifs des commerciaux
- Édition des devis, versionning, archivage
- L'activité est suivie grâce à des tableaux de bord personalisables en fonction des différents profils des utilisateurs, permettant en un clic d'avoir une vision synthétique sur l'activité commerciale.
Bénéfices
Les avantages d'utiliser un module d'avant-vente intégré à votre logiciel métier :- Donner une visibilité de votre pipe commercial à l'ensemble de vos collaborateurs
- Permettre aux "productifs" de sourcer des missions et valoriser leurs actions commerciales en leur ouvrant le pipe
- Augmenter l'implication commercial de l'ensemble des collaborateurs et permettre de mesurer cette implication
- Permettre de pré-positionner les consultants sur les opportunités
- Permettre dès l'avant-vente de créer un mini-projet (exemple prototype) et d'en suivre le coût de revient
- Pour chaque dossier vous savez à quelle étape il en est et quelles sont les actions à entreprendre
- Visualisation des performances de vos commerciaux
- Consulter l’historique des propositions faites à un client, voir les conditions et quels ont été les retours
- Capitaliser sur le travail des propositions déjà émises
Gestion des missions
Description
Le module de gestion de missions Fluxod PRM permet la planification et le suivi des missions par ressources. Les consultants (internes ou en sous-traitance) sont staffés sur les missions avec la possibilité de distinguer des domaines d'interventions. Fluxod vous permet de suivre les budgets en temps et en coût de revient. Pour les facturations de type "forfait", Fluxod vous permet également de suivre facilement la marge et le chiffre d'affaires produit, en fonction de l'estimation du reste-à-faire.
Fonctionnalités
- Modes de facturation : temps passé, forfait, régie-forfaitée, centre de services, abonnement, etc ...
- Assignation des ressources sur les missions
- Planification des intervenants dans le temps
- Saisie du "reste-à-faire" pour les missions facturées sur une base forfaitaire
- Pilotage de la rentabilité des missions
- Base documentaire projet/archivage des livrables
- Vision consolidée du planning des équipes
- Suivi du taux de staffing/production
- Accès externe possible pour le suivi des missions par les clients
Bénéfices
- Optimisation de la planification des ressources
- Vision instantanée de l'avancement et du reste à faire sur les missions
- Meilleur contrôle des missions au forfait avec recalcul des marges prévisionnelles en fonction du reste-à-faire
- Optimisation du taux de staffing/réduction des inter-contrats
- Suivi des temps spécfique pour le CIR / CII si besoin
Gestion des feuilles de temps (CRA)
Description
Le module de saisie des temps de Fluxod permet aux consultants de pouvoir à tout moment transmettre les informations liées à l'activité des ressources en missions et nécessaires au bon fonctionnement de la société. Il s'agit du lien de communication entre les ressources en poste chez leur client et l'entreprise. Les différents écrans de ce module disposent également d'une version optimisée accessible via n'importe quel smartphone.
Fonctionnalités
- Saisie des feuilles de temps (CRA)
- Impression des feuilles de temps clients pour signature
- Soumission/validation des feuilles de temps (workflow de validation)
- Nombreux contrôles croisées entre feuilles de temps, congés, arrêts de travail et notes de frais
- Rappels automatiques par emails permettant d'éviter bon nombre d'actions de relance.
Bénéfices
- Suppression du risque d'erreurs liées à de la double saisie
- Gain de temps de traitement administratif considérable au niveau de la saisie/consolidation des feuilles de temps et de leur contrôle
- Gain de trésorerie car les factures partent 5 à 10 jours plus tôt en utilisant Fluxod
- Convivialité accrue pour les utilisateurs "nomades"
- Calcul d'indicateurs de suivi de type TACE (Taux d'activité congés exclus)
Facturation
Description
Fluxod intègre tous les modes de facturation liés à la prestation de services (temps passé, forfait, régie forfaitée, régie plafonnée, abonnement, centre de service) ainsi qu'à la vente de produits. Il vous permet d'envoyer directement par email vos factures à vos clients et d'assurer le suivi de leur règlement.
Fonctionnalités
- Automatisation du calcul des factures
- Dématerialisation (cachet serveur)
- Connexion à votre messagerie pour envoi automatique des factures (exemple adresse billing@societe.com)
- Archivage des factures
- Gestion des encaissements, suivi des impayés, balance agée, automatisation des relances...
- Intégration comptable (automatisation d'export de fichiers tous formats, dépot sur serveur distant)
Bénéfices
- Gestion centralisée de la facturation
- Possibilité de déleguer, si besoin, la facturation aux responsables de Business Units ou même de missions tout en gardant une vision globale
- La gestion des échéanciers de facturation permet de ne rien oublier
Gestion des Notes de frais
Description
Le module de gestion des activités permet aux consultants de pouvoir à tout moment transmettre les informations liées à ses dépenses en (ou hors) mission. Les différents écrans de ce module disposent également d'une version optimisée accessible via n'importe quel smartphone.
Fonctionnalités
- Saisie des notes de frais : détail des frais, refacturation client, remboursement etc...
- Aide à la saisie (OCR sur le chargement des fichiers, permettant d'analyser les factures et de pré-remplir un certain nombre de champs dans Fluxod)
- Conversion automatique dans la devise de l'entité du collaborateur
- Gestion des barêmes kilométriques
- Décompte des titres restaurant lors de remboursement de repas (auteur de la note de frais ou autres collaborateurs)
- Transmission avec les instructions de paie
- Refacturation client (le cas échéant)
- Prise en compte dans le coût de revient d'une mission lorsque le frais n'est pas refacuré
Bénéfices
- Gain de temps de traitement administratif considérable au niveau de la saisie/consolidation des notes de frais et de leur contrôle
- Suivi des titres restaurant grandement facilitée
- Suivi des remboursements pour les collaborateurs
- Possibilité de joindre automatiquement les justificatifs de frais avec les factures clients lorsque les frais sont refacturés.
Ressources Humaines
Description
L’objectif principal du module Fluxod RH est le suivi des ressources humaines pour une plus grande efficacité au sein de votre entreprise. Il permet le suivi de l’ensemble des données relatives aux collaborateurs, les tâches administratives ou comptables associées et de manière plus générale l’ensemble des processus liés à la gestion des ressources de l’entreprise.
Fonctionnalités
- Donnnées collaborateur (état civil, coordonnées, données sociales, contrat de travail, statut, temps de travail, poste, position, coefficient, salaire, remboursement transport, responsable hiérarchique, etc...)
- Fusion documentaire vous permettant de générer les documents liés aux collaborateurs (contrat de travail, attestation d'embauche, etc)
- Visites médicales
- Entretiens d'évaluation
- Évolution des salaires
- Mises à jours du CV pour les propositions commerciales après chaque mission
- Formations
- Attribution de matériel
- Gestion des compétences
- Soldes congés/arrêts de travail
- Base documentaire liée à chaque salarié
- Comptable externe : par fichier Excel
- Interfaçage direct avec logiciel de paie
Bénéfices
- Vous centralisez, simplifiez et optimisez la gestion administrative de vos salariés
- Vous gagnez énormément de temps, notamment au niveau des instructions de paie ainsi que de la génération des différents documents comportant des données collaborateurs (fusion documentaire).
Recrutement
Description
Le module Fluxod Recrutement vous permet de gérer l'ensemble de votre processus de recrutement depuis la réception de CVs jusqu'à l'édition du contrat de travail en passant bien entendu par les suivi des différents entretiens. Il vous permet d'automatiser de nombreuses actions : import automatique des données des CVs dans les fiches candidats, envoies d'emails automatiques et invitations. De plus, il vous permet d'avoir un visuel instantané de vos candidats en lice ou de faire des recherches dans votre vivier de CVs. Enfin, il prend en charge la réglementation RGPD en recueuillant régulièrement le consentement des candidats pour conserver leur coordonnées et leur cv dans votre base de candidatures, ce qui est impossible à faire sans un outil dédié.
Fonctionnalités
- Pré-remplissage des fiches candidat lors de l'import de CVs
- Récupération et import automatique des emails de candidature à partir d'une messagerie dédiée (exemple jobs@votre-societe.com)
- Envoi d'emails automatiques aux candidats (réception cv, réponse négative, poursuite du processus, confirmation rendez-vous, etc... )
- Archivage des emails envoyés aux candidats
- Suivi des entretiens d'embauche
- Synthèses de l'état du recrutement
- Mots clés permettant le matching entre les opportunités et les candidats (recrutement sur mission)
- Réglementation RGPD : automatisation de demande de consentement lors de la sortie du processus de recrutement, renouvellement du consentement et destruction / anonymisation des données personnelles si besoin
Bénéfices
- Vous recrutez les bons candidats
- Vous pilotez les entretiens facilement même si le process de recrutement comporte un nombre conséquent d'entretiens
- Vous êtes complétement compatible RGPD car Fluxod va vous permettre de recueillir le consentement des candidats pour les maintenir dans votre vivier de CVs)
Qualité
Description
Il va également vous offrir la possibilité de suivre toutes les actions correctives ou préventives lancées afin de contribuer à corriger les dysfonctionnements constatés. Enfin, il vous permet de façon très simple de référencer et consolider les compétences de vos collaborateurs par rapport à un référentiel que vous aurez paramétré. La mise en place d’une démarche qualité passe par le suivi des aspects suivants dans l'entreprise :
- La responsabilité de la direction
- La gestion des ressources et des compétences
- L'identification et suivi des processus opérationnels
- L'engagement d’actions visant à corriger les dysfonctionnements
- La mise en place de mesures d'analyse de la performance
Fonctionnalités
- Indicateurs de qualité concernant l'ensemble des processus de l'entreprise
- Enregistrement et suivi des non conformités détectées et actions correctives ou préventives
- Fonctionnalités GPEC (Gestion Prévisionnelle de l'Emploi et des Compétences)
- Mesures de satisfaction clients/fournisseurs
- Intégration des impératifs RGPD (téléchargement des données personnelles, automatisation de l'anonymisation/suppression des données après la période de rétention)
- Tenue du Registre de traitement des données personnelles
Bénéfices
- Satisfaction clients/fournisseurs
- Respect des processus opérationnels
- Respect de la réglementation RGPD
- Élément différenciateur dans les démarches commerciales
- Parfois indispensable pour le référencement "grands comptes"
Finance
Description
Le module Fluxod Finances vous permet d'agréger l'ensemble des informations de produits et charges renseignées dans la solution afin d’extrapoler un compte de résultat prévisionnel ainsi que l’ensemble des flux de trésorerie prévisionnels. La direction financière va également pouvoir configurer les coûts de structure de la société afin d’être parfaitement exhaustif en ce qui concerne les charges fixes.
Fonctionnalités
- Export des données comptables
- Export des variables de paie
Bénéfices
- Pilotez de manière efficace votre entreprise grâce à des projections financières fiables et précises
- Ne perdez plus de temps à consolider vous-même vos prévisions court et moyen terme en vous basant sur des données gérées en dehors de votre système d'informations et par conséquent souvent obsolètes et/ou erronées.
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